|
Forretningsorden for Hovedbestyrelsen, Dansk-Russisk Forening
§
1
Mellem landsmøderne er Hovedbestyrelsen (HB) foreningens højeste
myndighed og er ansvarlig over for landsmødet.
Et HB medlem kan lade sig repræsentere af en stedfortræder til HB
møderne, når det faste medlem har forfald. Stedfortræderen vælges af
lokalbestyrelsen.
§
2
HB mødes i umiddelbar forlængelse af landsmødet og i øvrigt to til fire
gange årligt.
HB indkaldes i henhold til en af HB fastlagt mødekalender med udsendelse
af forslag til dagsorden med mindst 2 ugers varsel.
HB medlemmer kan indtil 1 uge før mødets afholdelse indsende emner til
optagelse på dagsorden for det aktuelle HB møde.
HB møderne ledes af landsformanden eventuelt bistået af en ordstyrer.
Såfremt et flertal i Forretningsudvalget (FU) eller et flertal af HB
medlemmer ønsker det skal landsformanden indkalde HB med mindst en uges
varsel.
Det påhviler landssekretæren at udsende mødereferat senest to uger efter
mødets afholdelse.
§
3
Ud over landsformand og landskasserer konstitueres FU med en
landsnæstformand og en landssekretær.
§ 4
FU ved landsformanden er ansvarlig for landsforeningens daglige drift og
administration og at de af HB vedtagne arbejdsplaner og beslutninger
udføres. Har HB nedsat kommissioner eller udvalg skal FU sikre, at
resultaterne af disse udvalgsarbejder forelægges HB til beslutning.
Landsnæstformanden er stedfortræder for landsformanden.
Landskassereren administrerer foreningens økonomi og er ansvarlig for at
det sker i overensstemmelse med de beslutninger der træffes af HB og FU.
Landssekretæren er ansvarlig for at føre foreningens
forhandlingsprotokol og i samarbejde med landsformanden, at arkivere og
føre foreningens korrespondance.
§
5
FU ved landsformanden repræsenterer DRF overfor offentlige myndigheder
m.m. og kan tegne foreningen ud ad til.
§
6
Landsformanden er ansvarlig for indkaldelsen af FU som mødes mindst 4
gange årligt, gerne i forbindelse med HB møder. Indkaldelse finder sted
med mindst en uges varsel med angivelse af dagsorden og tilsendes alle
medlemmer af HB. FU skal indkaldes når landsformanden eller tre FU
medlemmer ønsker det. Medlemmer af FU og andre medlemmer af HB kan
indsende forslag til dagsordenspunkter til landsformanden.
FU's indstillinger og beslutninger meddeles til HB af
landslandssekretæren inden to uger efter mødets afholdelse.
§
7
Landsformanden og landskassereren har hver for sig prokura til DRF.s
konti, men beløb over 5.000 kr. kan ikke disponeres før begge har
accepteret udbetalingen, f.eks. pr. e-mail eller ved at beslutningen
herom fremgår af et mødereferat.
§
8
Såfremt landsformanden trækker sig eller af anden grund får varigt
forfald i valgperioden, indkalder FU HB, som tager stilling til, om der
skal indkaldes til et ekstraordinært landsmøde.
Indkaldes der ikke til ekstraordinært landsmøde omkonstituerer HB
landsforeningens ledelse.
Såfremt et andet FU medlem trækker sig, eller af anden grund får varigt
forfald, kan HB af sin midte vælge et medlem som indtræder i den ledige
funktion.
§
10
Et HB medlem, som ikke opretholder sit medlemskab af landsforeningen
eller en lokalforening og som efter skriftlig opfordring ikke inden 3
uger har fornyet sit medlemskab anses for at være udtrådt af HB.
§ 11
Denne forretningsorden er vedtaget på HB mødet i Horsens den 03.
september 2005
og kan ændres af HB når forslag til ændringer har været optaget på
dagsordenen, jfr. § 2.
|
Landsforeningen
Dansk-Russisk Forening